TUGAS DAN PROGRAM KERJA PENGURUS HMJ-PAI FT INKAFA Tahun akademik 2012-2013

KETUA

Tugas

• Mengatur kebijakan umum organisasi HMJ PAI dengan segala aktifitasnya
• Memposisikan diri sebagai pemimpin dalam segala rapat dan musyawarah di HMJ PAI
• Mengatur pembagian kerja atau menunjuk seseorang atau beberapa orang untuk menangani kegiatan sesuai kebijakan HMJ PAI
• Memberi arahan dan kebijakan ketika devisi mengalami nonfungsi dalam melaksanakan program kerjanya
• Bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan HMJ PAI
• Berkoordinasi dengan masing-masing devisi
• Melindungi dan memberikan dukungan penuh kepada tiap-tiap organisasi yang berada di bawah naungan HMJ PAI

Program kerja

• Mengadakan rapat devisi HMJ  PAI pada setiap bulan (evaluasi bulanan)
• Mengadakan kerajasama atau hubungan dengan organisasi yang ada di Fakultas Tarbiyah

WAKIL KETUA

Tugas

• Membantu ketua dalam mengontrol dan menjalankan tugasnya
• Menggantikan ketua dalam menjalankan tugasnya bila ketua berhalangan

Program kerja

• Membuat seragam kepengurusan
• Membuat vendel dan piagam diakhir kepengurusan

SEKERTARIS I

Tugas

• Membantu ketua HMJ PAI dalam melaksanakan tugas di dalam disiplin organisasi
• Melaksanakan hasil keputusan rapat dalam hal administrasi
• Mendokumentasikan kegiatan HMJ PAI
• Mengatur surat-surat keperluan HMJ PAI baik keluar atau masuk
• Membuat pamphlet yang berhubungan dengan HMJ PAI
• Mendampingi ketua dalam setiap rapat(pertemuan)
• Membuat daftar hadir dalam setiap kegiatan
• Membuat kartu pembayaran
• Bertanggung jawab atas inventaris dan dokumentasi HMJ PAI

Program kerja

• Membuat kalender program kerja kepengurusan
• Membukukan AD/ART serta program kerja HMJ PAI
• Pembuatan ID Card

SEKERTARIS II

Tugas

• Membantu ketua HMJ PAI dalam melaksanakan tugas di dalam disiplin organisasi
• Membantu sekertaris I dalam menjalankan tugasnya
• Menggantikan sekertaris I ketika berhalangan

Program kerja

• Melengkapi dan menjaga inventaris HMJ PAI
• Mengontrol ulang inventaris HMJ PAI
• Pembuatan struktur kepengurusan

BENDAHARA I

Tugas

• Membantu ketua HMJ PAI dalam melaksanakan tugas di dalam disiplin organisasi
• Membuat estimasi anggaran selama I periode
• Mengawasi dan mengatur semua dana yang masuk
• Membuat dan mempublikasikan rekapitulasi keuangan HMJ PAI tiap 3 bulan sekali
• Membuat rekapitulasi keuangan HMJ PAI diakhir jabatan sebagai pertanggung jawaban

Program kerja

• Mengaktifkan kartu pembayaran (iuran bulanan)
• Mengaktifkan dan mengontrol pembayaran mahasiswa PAI
• Menetapkan mahasiswa PAI dengan pembayaran Rp 1.500-Bulan /Mahasiswa
• Membuat buku keuangan HMJ PAI

BENDAHARA II

Tugas

• Membantu ketua HMJ PAI dalam melaksanakan tugas di dalam disiplin organisasi
• Membantu bendahara I dalam menjalankan tugasnya
• Menggantikan bendahara I ketika berhalangan

Program kerja

• Membuat laporan keuangan satu bulan sekali
• Membuat laporan keuangan tiap-tiap devisi

DEVISI SUMBER DAYA MAHASISWA

Tugas

• Membantu ketua HMJ PAI dalam melaksanakan tugas di dalam disiplin organisasi
• Bertanggung jawab terhadap keefektifan EC
• Mengembangkan bakat dan kreativitas mahasiswa PAI dalam bidang pendidikan
• Bekerjasama dengan devisi lain 

Program kerja

• Mengadakan seminar pendidikan
• Mengadakan Lover Book
• Mengaktifkan mading dan bulletin EC
• Merayakan dan memeriahkan even-even yang berhubungan dengan pendidikan

DEVISI KAJIAN

Tugas

• Membantu ketua HMJ PAI dalam melaksanakan tugas di dalam disiplin organisasi

• Meningkatkan intelektualisasi mahasiswa PAI dalam rangka membentuk mahasiswa yang akademik
• Membangun pola pikir kritis, kreatif dan inovatif
• Menumbuhkan kesadaran mahasiswa dalam mengikuti kajian
• Bekerjasama dengan devisi lain 

Program kerja

• Mengadakan dan mengaktifkan kajian dwi mingguan
• Membuat daftar hadir peserta kajian
• Memberikan cinderamata pada mahasiswa yang aktif
• Mengadakan kajian kitab kuning setiap 1 tahun 2 kali
• Membuat mandat kepada mahasiswa yang mendapatkan tugas dalam kajian dwi mingguan
• Merekap hasil dwi mingguan

DEVISI KOMINFO

Tugas

• Membantu ketua HMJ PAI dalam melaksanakan tugas di dalam disiplin organisasi
• Menumbuhkan skill mahasiswa dalam hal tata tulis (jurnalistik)
• Mengadakan program diklat karya tulis yang baik

• Bekerjasama dengan devisi lain 

Program kerja

• Mengaktifkan program diklat
• Mengaktifkan pembuatan dan penerbitan paper 1 (satu) bulan sekali maksimal 2 (dua) bulan sekali
• Mengaktifkan program LKIR dalam even-even tertentu
• Membuat dan menerbitkan bulletin minimal 3 bulan sekali dan maksimal 6 bulan sekali